1、品牌塑造。宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造，在读者中树立良好形象：一方面，用亮点、差异化，避免与竞争对手同质化竞争；一方面，承载企业、产品价值观和使命，干扰读者。
2、持续曝光。互联网时代的稿件，都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间，因此会呈现出：一开始是宣传热点，阅读出现高峰，xx指数走高，公众号阅读增加；宣传热点过后，阅读降下来后，会普遍出现一个很长的尾，这个尾可以认为是无限长的，一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见，但总还会有人来访问相关的内容。
3、激励员工。这是很多人，特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传，一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情；一方面，能吸引潜在员工的加入，因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作，反之亦然。
4、发声平台。持续地输出各类宣传内容，一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员，完成各种宣传任务，应对各种公关危机；二能建立起企业与媒体间多样的互动，从而形成自己的宣传矩阵，因为现在的宣传，没有哪家只是用自家的媒体平台，流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。
5、统一口径。一篇宣传稿，一般发出来前，要经过起码几道把关：写的人，干系人，直接主管，品牌经理。有的重要的稿件，还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器，经过一层层过滤，稿件已经非常统一，没有什么不恰当的话，进而能作为企业统一口径的材料，给内外部的人使用。对外，主要是给记者媒体；对内，主要是给市场、商务等统一话术。
6、还原现场。举行了一个发布会，举行了一场线下答谢，做了一个线上运营……无论线上线下，宣传稿都能真实准确地把现场还原出来，让参加过活动的人再次加强记忆，让未参加活动的人了解活动。
7、历史沉淀。宣传稿还有一个作用，就是作为档案存储，让后来的人了解自己企业的发展历史，是非常重要的历史沉淀。
