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資料透視表如何更新資料

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資料透視表如何更新資料

資料透視表在更新資料時,可以採取以下幾種方法:

1. 手動更新:直接在源資料表中修改或新增新的資料,然後重新計算資料透視表。這種方法適用於資料量較小、更新頻率不高的情況。

2. 重新整理資料來源:某些資料透視表軟體或工具支援將資料透視表與外部資料來源進行關聯,可以通過重新整理資料來源來更新資料透視表。只需更新外部資料來源的資料,然後執行重新整理命令,系統會自動更新資料透視表中的資料。

3. 使用巨集或指令碼:某些資料透視表軟體或工具支援編寫巨集或指令碼,可以自定義更新資料的操作流程。通過編寫巨集或指令碼,可以實現自動更新資料透視表的功能,提高更新效率和準確性。

4. 自動化任務:將資料透視表的更新操作設定為自動化任務,定期執行更新操作。可以通過計劃任務或定時指令碼來實現自動化更新,減少手動操作的工作量。

無論採取哪種更新資料的方法,都需要保證資料的準確性和一致性。在更新資料前,應該先備份原始資料,以防資料更新錯誤或丟失。另外,如果資料透視表中存在公式、篩選器或其他計算規則,更新資料時需要確保這些規則也能正確應用到新的資料中,以保持資料透視表的準確性。