1、企業OA系統是把企業、部門、個人的資訊錄入系統，公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的資訊都展現到系統當中，讓領導開啟系統就能看到自己想看的內容，資訊的溝通與共享是系統搭建的基礎。
2、辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是指利用計算機技術、通訊技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化的辦公裝置中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環境和條件，縮短辦公週期，並利用科學的管理方法。藉助於各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現辦公活動的科學化和自動化。
3、企業OA系統是最新的OA辦公系統。最大不同就是之前的OA只是一個通道，像一個孤立的地面公交系統或獨立地鐵系統，不能整體相關聯起來。企業OA系統其實就是一個大協同系統，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯起來做資料交換，實現資料共享，能給企業帶來巨大的方便。
