1、拜訪時間根據拜訪目的和主人的意願而定，通常宜短不宜長。一般拜訪的時間以半小時為最佳時間。拜訪時間的約定要注意兩點，一是爭取實現預約，預約時要有禮貌地詢問對方是否方便和需佔用的時間；二是要注意安排在對方樂於接待的時段。
2、等待會見時，要注意細節，給對方留下良好印象。拜訪時間一定要準時，最好提前5～10分鐘。到達後先通知前臺人員，然後耐心等待通報。若被拜訪者不能馬上接見，可按前臺人員的安排在休息室或者會客室等待。等待的過程中不要大聲交談，不要在公司裡到處亂走甚至亂翻別人的資料，要耐心等待，同時與在此進出的工作人員點頭示意，行注目禮。
