1、原因一：印表機當前被設定為“暫停列印”。解決方法是隻需要取消“暫停列印”這個設定即可；
2、原因二：與電腦連線的印表機被設定為預設印表機。解決方法是在電腦上把預設印表機換成公司的印表機即可；
3、原因三：印表機處於未聯機狀態。解決方法是在電腦上操作，把電腦聯機印表機就行了，這裡要注意，連線的印表機名稱一定要是公司的印表機；
4、原因四：應用程式在輸出列印內容時操作不正確。解決方法是在列印東西時，如果是表格裡的內容要列印，就要點選表格中的列印，然後按照步驟一步步操作；而如果是Word文件中內容要列印，則要點選文件中的列印，才能把內容打印出來。表格和Word文件的列印步驟是有些不一樣的，因此，不同的應用程式，列印資料時操作步驟一定要正確，否則打印不出來。
5、原因五：印表機有故障。解決方式是試著重啟一下印表機，如果還不能使用，就只能找修理人員來維修了。
