1、以輸入學生年級和班級的兩級下拉菜單為例，首先我們把年級和班級在表格內的一個區域先把全部的數據輸入完整。即我們先選中年級，年紀確定之後後面的二級列表中只能出現對應年級的班級。
2、接下來我們選中年級和班級的整個數據區域，按F5快捷鍵調出定位對話框，或者是在編輯選項卡下，有一項查找選擇，在其下拉菜單中也可以找到定位條件，點擊選擇它也可以調出定位對話框。
3、在定位設置對話框左下角有一個定位條件按鈕，點擊它，在蹦出來的定位條件選擇對話框中選擇常量，並點擊確定。
4、完成之後，選擇公式選項，在其下面定義名稱選項卡下，有一項是根據所選內容創建，我們點擊選擇它。在蹦出來的對話框中選擇首行，並點擊確定。
5、這樣我們在名稱管理下面就可以看到分別對年級進行了分組，其下對應了各個班級。
6、上面的設置完成之後，我們來設置需要輸入數據的表格，首先根據數據有效性來設置一下一級下拉菜單即年級，選中數據區域，調出數據有效性對話框，選中序列，並在表格內選擇第一行的年級數據區域。
7、接下來是二級菜單，我們還是先選中數據區域，調出數據有效性對話框，選擇序列，並輸入公式=indirect(B2)，點擊 確定，會蹦出來一個錯誤提示對話框，點擊是，這是因為B2單元格現在還是空值。
8、返回到表格，我們前面先選中年級，對應的後面班級的下拉菜單就會跟隨相應年級下的班級下拉菜單，我們直接選擇就可以了。
